Wie stelle ich als bulgarische IT-Firma Rechnungen an deutsche Kunden?
Zuletzt aktualisiert:
Für IT-Leistungen an Unternehmen in Deutschland stellt eine bulgarische Firma die Rechnung netto ohne Umsatzsteuer aus und vermerkt, dass der Leistungsempfänger die Steuer schuldet (Reverse Charge). Auf der Rechnung müssen die USt-IdNr. beider Seiten stehen. Die Umsätze werden zusätzlich in der monatlichen Umsatzsteuererklärung und in der zusammenfassenden Meldung an die bulgarische Steuerbehörde erfasst.
Persönliche Beratung gewünscht? → Zum Kontaktformular
Pflichtangaben auf der Rechnung
Eine korrekte Reverse-Charge-Rechnung enthält mindestens:
- Name, Anschrift und USt-IdNr. Ihrer bulgarischen Firma (BG + Nummer).
- Name, Anschrift und USt-IdNr. des deutschen Kunden.
- Fortlaufende Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum.
- Beschreibung der Leistung und Leistungszeitraum.
- Nettobetrag, Steuersatz 0 % bzw. Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
- Hinweis „Reverse Charge“ bzw. „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“.
Vor der ersten Rechnung
Prüfen Sie die USt-IdNr. des Kunden im VIES-System und bewahren Sie das Ergebnis auf. Ihre eigene bulgarische USt-IdNr. muss ebenfalls aktiv sein. Wie die Registrierung abläuft, erklärt Wie funktioniert die Mehrwertsteuer in Bulgarien?
Persönliche Beratung: Wir prüfen Ihren Fall kostenlos
Jede Situation ist anders — Wohnsitz, Geschäftsmodell, Kunden und Pläne entscheiden, ob und wie sich eine Struktur in Bulgarien für Sie lohnt. Unsere deutschsprachigen Spezialisten in der Region Burgas prüfen Ihren Fall kostenlos und unverbindlich und sagen Ihnen ehrlich, was für Sie sinnvoll ist.
[→ Jetzt kostenlose Ersteinschätzung anfragen](/fragen/it-dienstleistungen-deutsche-kunden-rechnung#kontaktformular) — Antwort auf Deutsch, in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.
- Kostenlose und unverbindliche Ersteinschätzung Ihrer Situation
- Feste Ansprechpartner, alles auf Deutsch
- Gründung, Buchhaltung, Behörden und Banken aus einer Hand
- Ehrliche Antwort — auch wenn Bulgarien für Sie nicht passt
Rechnungen an Privatkunden
Erbringen Sie IT-Leistungen an Privatpersonen in Deutschland, gelten andere Regeln: Bei elektronischen Dienstleistungen gilt ab 10.000 € EU-weitem Umsatz der deutsche Steuersatz über OSS — siehe OSS-Verfahren. Bei Beratungsleistungen an Privatpersonen bleibt es meist bei bulgarischer Mehrwertsteuer.
Auftragsgestaltung
Achten Sie bei langfristigen Projekten darauf, nicht wie ein Arbeitnehmer des Kunden eingebunden zu sein, und vermeiden Sie dauerhafte Tätigkeit vor Ort in Deutschland. Mehr unter Lohnt sich Bulgarien für IT-Freelancer und Berater? und im Leitfaden IT-Firma in Bulgarien. Die Buchhaltung mit allen Meldungen übernehmen wir — siehe Steuerberater Bulgarien für deutsche Kunden.
Noch offen?
In welcher Sprache muss die Rechnung sein?
Was passiert, wenn die USt-IdNr. des Kunden ungültig ist?
Wie bekomme ich eine persönliche Beratung zu meiner Situation?
Ihre Frage direkt an unsere Kanzlei
Antwort auf Deutsch, in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.
Mehr aus dem Leitfaden
Wie gründe ich eine IT-Firma in Bulgarien?
Eine IT-Firma gründen Sie in Bulgarien meist als EOOD mit einem weit gefassten Tätigkeitsgegenstand wie Softwareentwicklung, IT-Beratung und…
Wie werden Softwareentwickler in Bulgarien besteuert?
Softwareentwickler zahlen in Bulgarien auf jedes Einkommen pauschal 10 % Einkommensteuer. Als Angestellter wird die Steuer nach Abzug der So…
Wie zahlen digitale Nomaden in Bulgarien Steuern?
Digitale Nomaden werden in Bulgarien steuerpflichtig, wenn sie mehr als 183 Tage im Jahr dort leben oder ihren Lebensmittelpunkt in Bulgarie…
Lohnt sich ein SaaS-Unternehmen mit Sitz in Bulgarien?
Für Software-as-a-Service-Unternehmen ist Bulgarien attraktiv: Gewinne werden mit 10 % besteuert, Entwickler sind im EU-Vergleich günstig, u…
Wie gründe ich eine Firma in Bulgarien?
Eine Firma in Bulgarien gründen Sie in der Regel als EOOD (Ein-Personen-GmbH) mit einem Mindestkapital von 1 € (seit der Euro-Einführung am…
Was ist der Unterschied zwischen EOOD und OOD?
EOOD und OOD sind dieselbe Rechtsform — die bulgarische GmbH. Der Unterschied liegt nur in der Zahl der Gesellschafter: Eine EOOD hat genau…